22 июня в читальном зале Центрального архива Нижегородской области состоится плановое заседание МС ЭПМК

21 июня 2016

В ходе заседания методической секции ЭПМК будут рассмотрены методические разработки по основным направлениям деятельности архивной службы Нижегородской области. Начало заседания в 10.00.

ПОВЕСТКА ДНЯ

заседания методической секции ЭПМК комитета по делам архивов

Регламент:

Представление работы – 5-7 мин.

Обсуждение – 10 мин.

Организация работы

1. Регламент копирования документов в ГКУ ЦАНО

Составители: В.Н.Плотников, зам.директора ГКУ ЦАНО, О.В.Черкасова, главный архивист ГКУ ЦАНО

Докладывает: О.В.Черкасова.

Рецензент: У.Н.Белова, зам.директора ГКУ ГАСДНО.

Обеспечение безопасности и сохранности документов.

Учёт архивных документов

2. Памятка по заполнению паспортов архивохранилищ ГКУ ГАСДНО

Составители: Е.Е.Даданова, начальник отдела ГКУ ГАСДНО, Т.В.Милюкова, зав.архивохранилищем ГКУ ГАСДНО

Докладывает: Е.Е.Даданова.

Рецензент: Т.Г.Добровольская, зам.директора ГКУ ГОПАНО.

3. Рабочая памятка по выявлению, учёту и восстановлению архивных документов с угасающим текстом

Составитель: Р.Н.Сысоев, ведущий архивист ГКУ ГАНО, г.Арзамас.

Докладывает: Р.Н.Сысоев.

Рецензенты: В.Н.Плотников, зам.директора ГКУ ЦАНО, Т.Г.Добровольская, зам.директора ГКУ ГОПАНО.

4. Список фондов ГКУ ГАНО, г.Арзамас, содержащих особо ценные документы

Составитель: Е.В.Дунаева, зам.директора ГКУ ГАНО, г.Арзамас

Докладывает: Р.Н.Сысоев.

Рецензенты: С.Ю.Пожарская, зам.директора ГКУ ГАрхАДНО, В.Н.Плотников, зам.директора ГКУ ЦАНО.

5. Памятка «Выявление особо ценных документов в делах по личному составу»

Составители: И.В.Бурова, зам.начальника отдела ГКУ ГАНО документов по личному составу, А.Ю.Грезнев, главный архивист ГКУ ГАНО документов по личному составу.

Докладывает: А.Ю.Грезнев.

Рецензенты: Т.Г.Добровольская, зам.директора ГКУ ГОПАНО; архивисты ГКУ ГАСДНО: А.Е.Анфилова, зам.директора, Е.Е.Даданова, начальник отдела.

Создание и усовершенствование научно-справочного аппарата

и информационно-поисковых систем

6. Памятка для пользователей «О составе и особенностях научно-справочного аппарата к документам ГАСДНО»

Составители: Л.И.Куликова, главный методист ГКУ ГАСДНО, О.А.Ухлина, главный методист ГКУ ГАСДНО.

Докладывает: О.А.Ухлина.

Рецензенты: архивисты ГКУ ГАНО, г.Арзамас: А.Н.Кузьмина, зам.директора, И.Г.Зайцева, главный архивист, В.Э.Виноградова, консультант комитета по делам архивов Нижегородской области.

7. Рабочая инструкция по вводу данных и поиску информации в базе данных «Эвакуированные в Горьковскую область»

Составитель: А.С.Гамаев, начальник отдела ГКУ ЦАНО.

Докладывает: А.С.Гамаев.

Рецензенты: О.Д.Крупнова, начальник отдела ГКУ ГОПАНО; архивисты ГКУ ГАНО, г.Арзамас: Е.В.Дунаева, зам.директора, А.И.Самсонов, ведущий архивист, Р.Н.Сысоев, ведущий архивист.

8. Рабочая инструкция по составлению Указателя к фотодокументам М.П.Дмитриева.

Составители: П.А.Вершинин, главный архивист ГКУ ГАрхАДНО, С.Ю.Пожарская, зам.директора ГКУ ГАрхАДНО.

Докладывает: С.Ю. Пожарская.

Рецензенты: В.Н.Плотников, зам.директора ГКУ ЦАНО, В.Э.Виноградова, консультант комитета по делам архивов Нижегородской области.

Формирование архивных фондов Нижегородской области

9. Памятка по упорядочению документов по личному составу

Составители: К.К.Кравченко, ведущий архивист ГКУ ГАСДНО, М.Л.Одинцова, главный архивист ГКУ ГАСДНО.

Докладывает: М.Л.Одинцова.

Рецензент: М.А.Кудряшова, начальник отдела ГКУ ЦХДКГАНО, Н.С.Меркулова, главный хранитель ГКУ ГАНО документов по личному составу.

10. Методическое письмо «О порядке подготовки муниципальными архивами “Сведений о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования государственных, районных, городских архивов”»

Составитель: Е.К.Криницына, зав.сектором комитета по делам архивов Нижегородской области.

Докладывает: В.Э.Виноградова, секретарь МС ЭПМК.

Рецензенты: архивисты ГКУ ЦХДКГАНО: А.В.Трускова, начальник отдела, О.Л.Клешнина, зам.директора; А.В.Пушкарёва, зам.начальника ГКУ ГАСДНО.

Использование архивных документов

11. Обзор ГКУ ГАрхАДНО

Составитель: С.Ю.Пожарская, зам.директора ГКУ ГАрхАДНО.

Докладывает: С.Ю.Пожарская.

Рецензенты: В.Э.Виноградова, консультант комитета по делам архивов Нижегородской области, А.Е.Анфилова, зам.директора ГКУ ГАСДНО, Т.Г.Добровольская, зам.директора ГКУ ГОПАНО.