Сотрудники Лаборатории обеспечения сохранности документов Нижегородской области предотвратили утрату документной информации

17 мая 2016

В середине февраля 2016 года из-за коммунальной аварии часть документов МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» были подвержены воздействию воды. Благодаря оперативности сотрудников архива пострадавшие дела (945 единиц хранения, около 100 тыс. листов) были в кратчайшие сроки доставлены в Лабораторию обеспечения сохранности документов Нижегородской области для просушивания и дальнейших комплексных работ по дезинфекции.

По мнению заведующего лабораторией ВНИИДАД, кандидата химических наук В.Ф. Привалова, последствия аварийных ситуаций, связанных с протечками и намоканием документов, очень опасны. В таких случаях необходимы немедленные меры по быстрой сушке намокших материалов. Без этих действий уже через 2-3 суток начнется плесневение и бактериальное разложение документов в мокрых кипах, связках, делах.

Работы по просушке документов специалисты Лаборатории выполнили в течение первых 48 часов, после чего приступили к необходимой дезинфекции документов. В настоящее время работы по дезинфекции полностью закончены, документы переданы в отдел реставрации ОЦД ГКУ ЛОСДНО на подшивку, затем документы будут возвращены в  МКУ «Архив города Нижнего Новгорода».

Благодаря оперативной и слаженной работе архивистов и сотрудников Лаборатории удалось предотвратить утрату ценной документной информации: среди пострадавших дел были расчетно-платежные ведомости отдельных учреждений и предприятий Нижнего Новгорода, приказы по личному составу, в т.ч. МЛПУ Городская больница № 15 и др. документы, которые станут основанием для подтверждения социальных прав (пенсионного обеспечения) граждан.

Напомним, что социально-правовые запросы, в том числе в интересах пенсионного обеспечения граждан, исполняют 6 из 7 государственных архивов Нижегородской области, а также все муниципальные архивные учреждения. В 2015 году объем обращений граждан был значителен: государственными и муниципальными архивными учреждениями Нижегородской области рассмотрено и исполнено более 112,5 тысяч тематических и социально-правовых запросов, из них почти 90% - с положительным результатом. Наметившаяся  ранее тенденция к некоторому снижению количества социально-правовых запросов сменилась в 2015 г. и начале 2016 г. заметным ростом (по сравнению с 2014 годом - на 6,2%). При этом ежегодно растет объем электронных обращений, с предоставлением информации на удаленном доступе: в 2015 г. он составил 13% от общего количества социально-правовых запросов.