Продолжается оцифровка особо ценных документов ГКУ ГАНО, г. Балахна

29 марта 2016

В 1 квартале 2016 г. были оцифрованы документы фонда № Р-27 Подотдел по отделению церкви от государства отдела управления Балахнинского уисполкома Нижегородской губернии. Дела содержат соглашения с гражданами уезда (прихожанами) о передаче им в бессрочное пользование и на хранение имущества церквей, описи имущества церквей Балахнинского уезда. Эти дела многократно использовались, что привело к ухудшению их физического состояния. К тому же тексты рукописные, с особенностями почерка, их прочтение затруднено.

Цифровые копии после редактирования вводятся в единую базу цифровых копий архивных документов (ЦКАД), доступ пользователей к которой осуществляется в читальном зале архива (за исключением дел, содержащих персональные данные граждан). Программа позволяет пользователям читального зала получить доступ к архивным документам в день заказа, прочитывать тексты, используя возможности компьютерной техники. Обращение к оцифрованным делам способствует ускорению исполнения запросов сотрудниками архива, повышению качества обслуживания населения, но что не менее важно, сохранению особо ценных документов.

Также оцифрованы 10 дел фонда № Р-32 Балахнинский городской Совет народных депутатов Горьковской, с октября 1990 г. Нижегородской области (протоколы заседаний исполкома и малого Совета горсовета за 1989-1992 гг.) и 12 дел фонда № Р-1900 Администрация Балахнинского района (распоряжения главы администрации за 1993 год). Оцифрованные решения и распоряжения местных органов власти используются сотрудниками архива при исполнении запросов.