Основные задачи учреждения
Основные задачи ГКУ ЦХДКГАНО:
— хранение документов на любых видах носителей, подлежащих постоянному и временному хранению, до передачи их в государственные архивы Нижегородской области;
— определение источников комплектования, определение состава архивных документов, подлежащих приему в государственные архивы Нижегородской области;
— прием-передача различных видов архивных документов;
— организационно-методическое взаимодействие с делопроизводственными службами и архивами организаций;
— организация работы по обеспечению сохранности документов ликвидируемых (ликвидированных) организаций;
— работа по выявлению собственников и владельцев личных архивов и коллекций документов и передаче их документов в государственные архивы Нижегородской области;
— отбор и упорядочение документов общественных объединений и политических партий;
— ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области, а также документов по личному составу, находящихся на хранении в организациях.
Для реализации поставленных задач ГКУ ЦХДКГАНО:
— осуществляет временное хранение документов до передачи их в государственные архивы Нижегородской области;
— ведет и готовит к рассмотрению экспертно-проверочной методической комиссией комитета по делам архивов Нижегородской области списки организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов Нижегородской области;
— организует работу по выявлению вновь созданных организаций и изучению образующейся в их деятельности документации для определения целесообразности включения этих организаций в списки источников комплектования государственных архивов Нижегородской области;
— осуществляет взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций посредством комплексных, тематических и контрольных ознакомлений;
— оказывает методическую помощь делопроизводственным службам и архивам организаций в разработке нормативно-методических документов по профильным ГКУ ЦХДКГАНО направлениям деятельности (инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях организаций), осуществляет мероприятия в целях совершенствования работы экспертных комиссий организаций — источников комплектования государственных архивов Нижегородской области;
— проводит работу по выявлению собственников и владельцев личных архивов и коллекций документов; устанавливает с ними связь в целях передачи документов на постоянное хранение в государственные архивы;
— производит отбор и упорядочение документов общественных организаций, объединений и политических партий; проводит экспертизу ценности документов личного происхождения, коллекций документов;
— ведет работу по выявлению ликвидируемых организаций — источников комплектования государственных архивов Нижегородской области с целью обеспечения сохранности документов данных организаций.
ГКУ ЦХДКГАНО работает в тесном взаимодействии с представителями различных организаций, в числе которых органы власти, государственные и муниципальные учреждения, предприятия и организации, принадлежащие к разным отраслевым системам: юстиция, суд, прокуратура, финансы и кредитование, налогообложение, экономика, статистика, стандартизация, промышленность, топливо и энергетика, торговля, потребительская кооперация, материально-техническое снабжение, сбыт, высшее, общее среднее и специальное образование, культура и искусство, наука и научное обслуживание, здравоохранение, физкультура и спорт, национальная и молодежная политика, труд, социальная защита и страхование, избирательная комиссия, общественные и политические организации.
ГКУ ЦХДКГАНО осуществляет активное взаимодействие также с государственным казенным учреждением Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу.
При выявлении ликвидируемой организации-источника комплектования ГКУ ЦХДКГАНО проводится полный комплекс работ по упорядочению их документов, значительная часть которых — документы по личному составу, в том числе относящиеся к трудовому стажу и заработной плате. Задача ГКУ ЦХДКГАНО — обеспечить передачу в надлежащем состоянии документов по личному составу в ГКУ Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу.
Для работников делопроизводственных и архивных служб организаций — источников комплектования государственных архивов, а также сторонних организаций ГКУ ЦХДКГАНО проводит обучающие семинары по архивному делу и делопроизводству.
Важным направлением деятельности ГКУ ЦХДКГАНО является работа по комплектованию государственных архивов документами личного происхождения, а также работа по включению в список граждан (собственников или владельцев архивных документов).
В списках граждан (собственников или владельцев архивных документов) — источников комплектования государственных архивов
В работе с фондосдатчиками нередко встречаются документы, представляющие не только познавательный интерес, но и историческую ценность. В связи с этим ГКУ ЦХДКГАНО постоянно ведется работа по поиску людей, чьи жизнь и деятельность сыграли или продолжают играть значительную роль в истории Нижнего Новгорода и области. В первую очередь, это лица, сведения о которых необходимо сохранить в силу их особых заслуг перед обществом или значимости их положения.
Нижегородской области