О создании электронного фонда пользования (ЭФП) на документы фонда Р-5 «Горькийреставрация»

20 сентября 2022

В Государственном архиве специальной документации Нижегородской области в целях обеспечения сохранности подлинников архивных документов ведется работа по созданию и постановке на учет электронного фонда пользования (ЭФП) на особо ценные и востребованные пользователями документы. В настоящее время ЭФП создан на 3363 ед. хр. фонда Р-5 «Горькийреставрация» (всего в фонде 9724 ОЦ ед. хр.). Особо ценные документы оцифрованы, цифровые копии установленным порядком атрибутированы, на них составлены и утверждены описи, в описях и на делах проставлены соответствующие отметки. ЭФП готов к выдаче в читальный зал для работы пользователей.

Проектная документация фонда Р-5 «Горькийреставрация» (о реставрации Нижегородского кремля, церквей, монастырей, музеев, усадеб, административных и производственных зданий, жилых домов и других историко-архитектурных памятников г. Нижнего Новгорода и Нижегородской области) впервые поступила на хранение в год создания архива (1996 г.) и легла в основу его фондов. В течение двух с половиной десятилетий эти документы, основная часть которых отнесена к особо ценным, оставались самыми востребованными у пользователей, работающих по заданиям Правительства Нижегородской области. Отсутствие фонда пользования отрицательно сказывалось на физическом состоянии документов.

Сейчас подлинники фонда Р-5 «Горькийреставрация» имеют ЭФП, а значит, их сохранность обеспечена.