О ходе работы по заполнению тематических баз данных ЦАНО

28 июня 2022

Первые базы данных были созданы в ЦАНО еще в 1990-х гг. На сегодняшний момент разработано 25 тематических баз данных, предназначенных для ввода, хранения, оперативного и удаленного поиска архивной информации.

В 2022 году особое внимание уделялось заполнению БД «Метрические книги», которая была разработана в 2017 году и является одной из новейших тематических баз данных в структуре информационно-поисковых систем ЦАНО. В этой БД содержится информация из метрических книг, в том числе хранящихся в фондах церквей, не вошедших в объединенный архивный фонд 570 Нижегородская духовная консистория, духовные правления и церкви Нижегородской епархии. В течение первого полугодия 2022 г. в БД «Метрические книги» была внесена 5491 запись. Также продолжалась работа по вводу информации в другие востребованные пользователями тематические БД архива: «Клировые ведомости» — 728 записей о священнослужителях и церквях Нижегородской губернии за период с середины XIX в. по 1917 г., «Ревизские сказки» — 502 записи о податном населении Нижегородской губернии, «Решения органов государственной власти» — 649 записей со сведениями о распоряжениях Горьковского облисполкома за 1976—1977 гг. и «Именной каталог» — 146 записей. Всего в течение 2022 г. сотрудниками ЦАНО было введено 7516 записей в тематические базы данных архива.

БД «Метрические книги», «Ревизские сказки» и «Клировые ведомости» доступны пользователям в читальном зале ЦАНО (г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, 15). Поиск информации в БД, содержащих персональные данные с неистекшим сроком ограничения на доступ к ним, производится по запросу пользователей сотрудником читального зала архива.

Для обеспечения удаленного доступа к архивной информации фонда 60 Нижегородская казенная палата в 2021 году была проведена выгрузка сведений из БД «Ревизские сказки» в электронную таблицу Excel, которая размещена в разделе «Фонды/Описи» веб-страницы ЦАНО сайта «Государственная архивная служба Нижегородской области» (https://www.archive-nnov.ru/?id=33077).