Порядок исполнения генеалогических и биографических запросов

Архив исполняет генеалогические запросы по следующим находящимся на хранении архивным документам:

метрическим книгам (приходской экземпляр) церквей города Балахны и сел Кубинцево (Кубенцево), Козино (Большое Козино), Малое Козино, Бурцево и Суховатово Балахнинского уезда Нижегородской губернии (современная территория Балахнинского района) за период с 1858 г. по 1918 г., но метрические записи по этим книгам сохранились не полностью;
похозяйственным книгам в составе архивных фондов исполкомов сельсоветов, содержащим сведения о составе семей жителей селений (велись в основном с 1934 г.).

Тематические запросы, включая генеалогические, исполняются архивом на платной основе согласно утвержденному Перечню платных работ и услуг, выполняемых ГКУ ГАНО, г. Балахна, при условии предоплаты в размере 30% (без возвращения оплаченных денежных сумм при отрицательном результате поиска). Стоимость запроса зависит от бюджета рабочего времени, затраченного на его исполнение, сообщается предварительно в письменном виде. Временные рамки просмотра документов и сроки исполнения запроса оговариваются индивидуально с заявителем.

Запросы биографического характера (о награждении, эвакуации) для получения компенсаций и социальных выплат, поступившие от лиц, которым они назначаются, или их доверителей относятся к социально-правовым запросам и исполняются бесплатно.

Запросы биографического характера (о награждении, составе семьи, эвакуации и т. д.) по истории рода относятся к тематическим запросам и исполняются на платной основе.

Для исполнения запроса по похозяйственным книгам ввиду наличия в них сведений о личной и семейной тайне граждан, их частной жизни, других персональных сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации в течение 75 лет со времени составления документов, требуется предоставление копий документов о подтверждении родства с указанными в запросе лицами либо заполненного бланка расписки об ответственности за распространение данных сведений в ущерб третьим лицам (бланк направляется вместе с квитанцией на предоплату).

Запрос исполняется в оговоренный с заявителем срок со времени предоставления в архив копии квитанции о предоплате или поступления предоплаты на расчетный счет архива. Архивная справка по результатам поиска направляется в адрес заявителя простым письмом после поступления окончательного расчета за исполнение запроса по дополнительной квитанции. Об отрицательном результате поиска сообщается письменно.