Шрифт: Arial Times
Размер: A A A
Кернинг: абв абв абв
Цвета: Ц Ц Ц Ц

Подведены итоги работы Государственного архива специальной документации Нижегородской области в 2021 году

12 января 2022

Ушедший 2021 год, год 800-летия Нижнего Новгорода и 25-летия ГАСДНО, был не простым, но насыщенным. В условиях режима повышенной готовности (в соответствии с Указом Губернатора Нижегородской области от 13 марта 2020 г. № 27 «О введении режима повышенной готовности») осуществлен значительный комплекс работ по переработке инвентарной описи № 1И фонда Р-20/6300 «Горьковгражданпроект» (переработана опись на 11260 ед. хр.).

Проделан комплекс организационно-методических и практических мероприятий по комплектованию, обеспечению сохранности и использованию архивных документов, а также по развитию научно-справочного аппарата к ним. Ряд работ (составление, компьютерный набор, проверка и считка описей дел; описание электронных документов и документов личного происхождения; проверка номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и других нормативно-методических документов организаций — источников комплектования; подготовка новостей, публикаций и др.) выполнялся удаленно.

Проведена работа по изучению и внедрению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утверждены Приказом Росархива от 02.03.2020 № 24, зарегистрированы в Минюсте России 20.05.2020, рег. № 58396).

В течение года велось уточнение и дополнение списков источников комплектования, подготовка к передаче в архив документов на постоянное хранение, оформление договорных отношений с юридическими и физическими лицами. В организациях — источниках комплектования архива проводились комплексные, тематические и контрольные ознакомления с состоянием и обеспечением сохранности документов. Им оказывалась методическая и практическая помощь в решении вопросов делопроизводства и организации архивов. Для представителей организаций организованы и проведены два обучающих семинара в режиме конференцсвязи с использованием платформы Zoom.

Внедрен программный комплекс «Архивный фонд — 5».

Обеспечено улучшение физического состояния 86 ОЦ ед. хр., закартонировано 10552 ед. хр., проверено наличие и состояние 9301 ед. хр., а также 237 кадров страхового фонда и 890 ед. уч. электронных документов.

Продолжилась работа по методическому обеспечению работы архива, внедрению новых нормативно-методических документов, использованию архивных документов и созданию НСА к ним, профессиональной подготовке архивистов, социальному развитию коллектива, противодействию коррупции.

Выполнен ремонт помещений общей площадью 63 кв. м., в том числе: рабочего помещения отдела использования документов и информационной работы и женского туалета. Вход в здание государственных архивных учреждений по ул. Свободы, д. 63 оборудован защитным козырьком.

Выполнены показатели плана 2021 года по развитию информатизации государственных казенных учреждений, подведомственных комитету по делам архивов Нижегородской области, на 2021—2023 гг. При этом оцифровано 2079 ед. хр., 10 описей, размещено в сети интернет 20 описей.

На хранение принято 9764 ед. хр., утверждены описи на 4005 ед. хр. дел постоянного хранения. Количество исполненных запросов социально-правового и тематического характера составило 580.

В 2022 году приоритетным направлением работы архива будет переработка инвентарной описи № 1И фонда Р-20/6300 «Горьковгражданпроект», оцифровка документов и научно-справочного аппарата, а также размещение их в сети интернет.

  • Новости и события
  • Комитет по делам архивов
    Орган государственного управления архивным делом в области, контролирует соблюдение архивного законодательства, руководит работой 10 государственных казенных учреждений, осуществляет методическое руководство деятельностью 50 муниципальных архивных учреждений и около 3 тысяч архивных организаций. Комитет также ведет централизованный государственный учет архивных документов области на базе программного комплекса «Фондовый каталог».
  • Государственные казенные учреждения
    Комитет и подведомственные ему государственные архивы образуют Государственную архивную службу Нижегородской области
  • Муниципальные архивные учреждения
  • Научно-методический совет архивных учреждений ПФО
    Постоянно действующий совещательный орган архивных учреждений субъектов Российской Федерации, входящих в состав Приволжского Федерального округа, созданный в целях совершенствования их работы в области архивоведения, документоведения, археографии; обобщения и распространения передового опыта, использования его для улучшения практической деятельности архивных учреждений.

Внедрение — Graphit

Технология — Treegraph

Яндекс.Метрика