Шрифт: Arial Times
Размер: A A A
Кернинг: абв абв абв
Цвета: Ц Ц Ц Ц

Об итогах работы по заполнению тематических баз данных ЦАНО в 2021 году

23 декабря 2021

Тематические базы данных (БД) архива реализуют все функции традиционных картотек и предоставляют более широкие возможности оперативного и многоаспектного поиска информации. Ведение тематических БД свыше 25 лет является одним из основных направлений работы отдела информационно-поисковых систем ЦАНО.

В течение 2021 г. продолжалось пополнение следующих БД: «Решения органов государственной власти» — внесено 1000 записей с данными о решениях и распоряжениях администрации Нижегородской области за 1990-е гг., «Клировые ведомости» со сведениями о священнослужителях и церквях Нижегородской губернии за период с середины XIX в. по 1917 г. -- 1005 записей, «Ревизские сказки» — 642 записи, «Именной каталог» — 122 записи. Особое внимание уделялось вводу информации в БД «Метрические книги», предназначенную для оперативного поиска сведений об имеющихся в фондах ЦАНО метрических книгах по названию и расположению населенного пункта, названию храма, дате документов, конфессии и другим предусмотренным в БД полям. В течение 2021 г. в БД «Метрические книги» сотрудниками ЦАНО введено 10198 записей.

Всего в 2021 г. в тематические БД введено 12 967 записей, общий информационный объем тематических БД ЦАНО составил 555 965 записей (свыше 150 мегабайт). БД «Ревизские сказки», «Клировые ведомости» и «Метрические книги» доступны пользователям на компьютерах в читальном зале архива (г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, 15; телефон для предварительной записи 434−25−55). Поиск сведений в БД «Решения органов государственной власти» и «Именной каталог», содержащих персональные данные с неистекшим сроком ограничения на доступ к ним, проводится по запросу пользователей сотрудником читального зала. С целью обеспечения удаленного доступа к архивной информации в 2021 г. проведена прведена выгрузка сведений из БД «Ревизские сказки» в электронную таблицу Excel, которая размещена в разделе «Фонды / Описи» веб-страницы ЦАНО сайта «Государственная архивная служба Нижегородской области» (https://www.archive-nnov.ru/?id=33077).

  • Новости и события
  • Комитет по делам архивов
    Орган государственного управления архивным делом в области, контролирует соблюдение архивного законодательства, руководит работой 10 государственных казенных учреждений, осуществляет методическое руководство деятельностью 50 муниципальных архивных учреждений и около 3 тысяч архивных организаций. Комитет также ведет централизованный государственный учет архивных документов области на базе программного комплекса «Фондовый каталог».
  • Государственные казенные учреждения
    Комитет и подведомственные ему государственные архивы образуют Государственную архивную службу Нижегородской области
  • Муниципальные архивные учреждения
  • Научно-методический совет архивных учреждений ПФО
    Постоянно действующий совещательный орган архивных учреждений субъектов Российской Федерации, входящих в состав Приволжского Федерального округа, созданный в целях совершенствования их работы в области архивоведения, документоведения, археографии; обобщения и распространения передового опыта, использования его для улучшения практической деятельности архивных учреждений.

Внедрение — Graphit

Технология — Treegraph

Яндекс.Метрика