В интересах пользователей документной информации в нижегородских архивах создаются новые базы данных

20 февраля 2016

К разработке и наполнению баз данных (БД) в архивных учреждениях Нижегородской области приступили с момента внедрения в практику архивной работы компьютерных технологий, т.е с начала 1990-х годов. За это время в крупнейших архивах области было создано около 20 тематических баз данных на основе крупных документальных комплексов советского и досоветского периодов. При планировании этой работы определяющим фактором становится востребованность документной информации для исполнения тематических и социально-правовых запросов юридических и физических лиц. Анализ запросов, поступающих в государственные и муниципальные архивы с 2010 года, показал высокую степень востребованности документов подтверждающих факт эвакуации советских граждан из западных регионов Советского Союза, подвергшихся немецко-фашистской оккупации в период Великой Отечественной войны, в Горьковскую область. Как известно, десятки тысяч семей были эвакуированы и размещены в районах Горьковской области в течение 1941 - 1942 годов. Единых списков эвакуированных не существует; фонды эвакопунктов сохранились фрагментарно. В то же время в делопроизводстве заводов и фабрик, колхозов и совхозов Горьковской области сохранились упоминания о принятых на работу эвакуированных гражданах, зачастую с указанием состава их семей. Архивные справки, подготовленные на основе таких документов, дают возможность гражданам получить компенсации от властей Германии при посредничестве международных благотворительных организаций. В целях ускорения поиска информации при исполнении запросов специалисты Центрального архива Нижегородской области на основе имеющегося программного обеспечения разработали и ввели в действие базу данных (БД) «Эвакуированные в Горьковскую область (1941-1943 гг.)»

Не меньшую научную и практическую значимость имеет БД «Советские военнопленные (1941-1945 гг.)». Эта БД содержит сведения о советских гражданах, призванных в период Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов на фронт с территории Горьковской области и оказавшихся в немецком плену. Источниками для ведения этой БД стали преимущественно документальные комплексы, переданные в Центральный архив Нижегородской области из архивов бывшего управления КГБ: списки и фильтрационные дела бывших военнопленных, трофейная немецкая картотека и другие материалы. Рост количества запросов по этим документам, наметившийся с 2010 года обусловлен желанием граждан узнать судьбу своих родственников, погибших в плену и до недавнего времени числившихся пропавшими без вести. Юбилеи Победы (2010 г., 2015 г.) усиливают интерес к этой информации. Наполнение базы данных и изучение документов продолжается, следовательно, больше семей смогут узнать судьбу своих родственников .